IDO Mail

DNS-Einträge für Ihre E-Mail setzen

Damit Mails an info@ihre-firma.de bei uns ankommen und Ihre Mails nicht im Spam landen, braucht Ihre Domain ein paar DNS-Einträge. So setzen Sie sie in wenigen Minuten, oder Sie überlassen es uns.

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Bevor Sie anfangen

Die genauen Werte für Ihre Domain schicken wir Ihnen mit der Freischaltung per E-Mail; Sie sehen sie auch im Kundenportal. Sie brauchen dazu nur den Zugang zum Kundenbereich Ihres Domain-Anbieters, also dort, wo Sie Ihre Domain gekauft haben.

Ziehen Sie von einem anderen E-Mail-Anbieter zu uns um? Dann ändern Sie den MX-Eintrag erst, wenn Ihre alten Mails übertragen sind. Alle anderen Einträge können Sie sofort setzen.

Schritt für Schritt

  1. Anmelden im Kundenbereich Ihres Domain-Anbieters.
  2. DNS-Verwaltung öffnen. Der Bereich heißt meist „DNS“, „DNS-Einstellungen“, „Zone bearbeiten“ oder „Records“ und liegt bei der jeweiligen Domain.
  3. Alte Mail-Einträge entfernen: vorhandene MX-Einträge und einen alten SPF-Eintrag (TXT mit v=spf1), sobald Ihre Mails umgezogen sind. Ist beim Anbieter ein E-Mail-Paket gebucht, schalten Sie dessen Postfächer und Weiterleitungen ab.
  4. Neue Einträge anlegen wie in der Tabelle unten. Als Name tragen Sie nur den Teil vor Ihrer Domain ein; für die Domain selbst steht „@“ oder das Feld bleibt leer.
  5. Speichern und kurz warten. Meist wirken die Einträge nach wenigen Minuten, spätestens nach einem Tag.
  6. Prüfen: Im Kundenportal sehen Sie für jeden Eintrag, ob er stimmt. Oder Sie fragen uns, wir schauen gern drüber.

Diese Einträge braucht Ihre Domain

TypNameWertWofür
MX@10 mail.idoemail.deMails an Ihre Domain kommen bei uns an
TXT@v=spf1 mx -allSPF: nur unsere Server dürfen für Ihre Domain senden
TXTdkim._domainkeyIhr persönlicher Schlüssel (schicken wir Ihnen)DKIM: digitale Unterschrift jeder Mail
TXT_dmarcv=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@idoemail.deDMARC: was mit gefälschten Mails passiert
CNAMEmta-stsmail.idoemail.deMTA-STS: Zustellung nur verschlüsselt
TXT_mta-stsv=STSv1; id=… (schicken wir Ihnen)MTA-STS: Version der Richtlinie
TXT_smtp._tlsv=TLSRPTv1; rua=mailto:tlsrpt@idoemail.deBerichte über die verschlüsselte Zustellung
SRV_autodiscover._tcp0 1 443 autodiscover.idoemail.deOutlook findet die Einstellungen von selbst

Manche Anbieter wollen beim SRV-Eintrag Priorität (0), Gewicht (1), Port (443) und Ziel in getrennten Feldern. Beim MX-Eintrag steht die Priorität (10) oft ebenfalls in einem eigenen Feld.

Typische Stolperfallen

  • Zwei SPF-Einträge: Es darf nur einen TXT-Eintrag mit v=spf1 geben. Versenden auch andere Dienste für Ihre Domain, etwa ein Newsletter-Programm, fassen Sie alles in einem Eintrag zusammen.
  • Domain doppelt angehängt: Viele Anbieter hängen Ihre Domain selbst an. Wer „dkim._domainkey.ihre-firma.de“ einträgt, bekommt sonst „dkim._domainkey.ihre-firma.de.ihre-firma.de“.
  • Anführungszeichen und Zeilenumbrüche im DKIM-Schlüssel: Kopieren Sie den Wert genau so, wie wir ihn schicken, ohne zusätzliche Leerzeichen.
  • Alte MX-Einträge vergessen: Bleibt der MX des alten Anbieters stehen, landet ein Teil Ihrer Mails weiter dort.

Keine Lust auf DNS?

Ziehen Sie Ihre .de-Domain zu uns um. Wir holen sie mit dem Auth-Code von Ihrem bisherigen Anbieter, übernehmen die Einträge Ihrer Webseite und setzen auf Ihren Wunsch alle Einträge für E-Mail. Die Domain kostet 2,99 € im Monat. So funktioniert der Umzug.