Alles, was ein Büro braucht
- Gruppenpostfächer wie info@ oder buchhaltung@, die mehrere Mitarbeiter in ihrem Outlook sehen.
- Postfach-Freigaben unter Kollegen, zum Beispiel für Urlaubsvertretungen.
- Pflichtangaben nach HGB unter jeder Mail, zentral gepflegt, und Löschfristen nach DSGVO.
- Kalender und Adressbuch im Kundenportal und in Outlook über unser Add-in.
Zusatzleistungen, wenn Sie sie brauchen
Das GoBD-Archiv bewahrt jede ein- und ausgehende Mail zehn Jahre unveränderbar auf.
Die zentrale Signatur sorgt für einheitliche Signaturen in der ganzen Firma, die Phishing-Warnung warnt in Outlook vor gefälschten Absendern.
Der Rechnungseingang erkennt E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) und leitet sie an die Buchhaltung weiter.
Die Firmen-Cloud ist Ihre Dateiablage mit Netzlaufwerk und Outlook-Anbindung, auf denselben Servern in Deutschland.
Sicherheit ohne Aufwand
Spam- und Virenschutz, verschlüsselte Zustellung mit MTA-STS, DMARC-Auswertung und eine tägliche, verschlüsselte Sicherung. Fällt ein Server aus, übernimmt der zweite.
Wir prüfen jeden neuen Kunden persönlich. Das hält Betrüger fern und schützt den guten Ruf unserer Server, damit Ihre Mails ankommen.
Fair abgerechnet
Sie zahlen je Postfach und nur die Zusatzleistungen, die Sie wirklich nutzen. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung 10 % günstiger. Alle Preise finden Sie auf der Preisseite.